Word教程网教你Excel：now函数使用技巧，轻松玩转表格！
在现今这个信息化高速发展的时代，Excel表格的应用已经渗透到我们工作和生活的各个角落。而要想高效利用Excel，熟练掌握其内置函数的使用技巧显得尤为重要。今天，Word教程网就为大家带来Excel中now函数的使用技巧，让你轻松玩转表格，提升工作效率！
一、now函数的基本功能
now函数是Excel中一个非常实用的内置函数，它的主要功能是返回当前日期和时间。在单元格中输入“=now()”，即可显示当前系统的日期和时间，且该日期和时间是实时更新的。这一功能在记录数据、制作日程表等场景中极为有用。
二、now函数的使用技巧
- 动态显示当前时间
在Excel中，我们可以利用now函数实现动态显示当前时间的效果。只需在单元格中输入“=now()”，即可看到实时更新的当前时间。这种方法在处理需要记录时间戳的数据时非常实用，如记录员工上下班时间、会议开始和结束时间等。
- 格式化日期和时间
虽然now函数返回的日期和时间格式是默认的，但我们可以通过设置单元格格式来调整其显示方式。选中包含now函数的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”或“时间”选项卡，即可选择自己喜欢的日期和时间格式。
- 结合其他函数使用
now函数还可以与其他Excel函数结合使用，以实现更复杂的功能。例如，我们可以结合if函数来判断当前时间是否在特定时间段内，从而进行条件判断或自动执行某些操作。此外，now函数还可以与date函数、time函数等结合使用，实现更灵活的日期和时间处理。
- 固定now函数返回的时间
虽然now函数返回的日期和时间是实时更新的，但有时我们可能需要固定某个时间点，以便后续进行数据分析或对比。这时，我们可以使用复制粘贴为值的方法将now函数返回的时间转换为静态值。具体操作步骤为：选中包含now函数的单元格，复制该单元格内容，然后粘贴到另一个单元格并选择“粘贴为值”。这样，now函数返回的时间就被固定下来了，不会随着系统时间的改变而更新。
三、now函数在实际应用中的案例
- 制作动态考勤表
在人力资源管理中，考勤表是一项重要工作。通过利用now函数，我们可以制作一个动态考勤表，实时记录员工的上下班时间。当员工刷卡或手动输入时间时，考勤表会自动更新员工的考勤状态，大大简化了考勤流程，提高了工作效率。
- 跟踪项目进度
在项目管理中，我们需要时刻关注项目的进度和完成情况。通过now函数，我们可以轻松实现项目进度跟踪。在项目计划表中，我们可以设置一个“完成时间”列，使用now函数记录每个任务的完成时间。这样，项目管理者可以一目了然地了解项目进展情况，及时调整计划，确保项目按时完成。
四、结语
now函数作为Excel中一个强大的内置函数，其使用技巧多种多样，能够为我们的工作带来极大的便利。通过本文的介绍，相信大家对now函数的使用已经有了更深入的了解。在实际应用中，我们可以根据具体需求灵活运用now函数，轻松玩转表格，提升工作效率！
