轻松给PowerPoint2013演示文稿添加批注的方法

轻松给PowerPoint2013演示文稿添加批注的方法

在PowerPoint2013中，给演示文稿添加批注是一个非常实用的功能，它可以帮助演讲者记录自己的想法，提醒自己在演讲中需要注意的重点，或者对观众进行提问等。本文将介绍如何轻松给PowerPoint2013演示文稿添加批注的方法。

一、打开PowerPoint2013演示文稿

首先，打开您要添加批注的PowerPoint2013演示文稿。在顶部的菜单栏上，选择“审阅”选项卡，您将看到一个名为“批注”的选项组。

二、添加批注

1. 在“批注”选项组中，单击“新建批注”按钮。此时，您将在当前幻灯片上看到一个新的批注框。
2. 在批注框中，输入您想要添加的批注内容。您可以添加文本、插入图片或使用格式化工具对批注进行美化。
3. 完成批注后，单击批注框外部的任何位置以关闭它。您的批注现在已添加到演示文稿中。

三、编辑和删除批注

1. 若要编辑已添加的批注，请单击要编辑的批注框，然后输入所需的更改。
2. 若要删除批注，请单击要删除的批注框，然后按键盘上的“Delete”键或右键单击批注框并选择“删除”。

四、设置批注格式

1. 若要更改批注的字体和颜色，请单击要更改的批注框，然后选择“格式”选项卡。在“字体”组中，选择所需的字体、字号和颜色。您还可以使用“背景颜色”选项更改批注框的背景色。
2. 若要调整批注框的大小，请单击要更改的批注框，然后选择“格式”选项卡。在“大小”组中，使用“高度”和“宽度”微调按钮调整批注框的大小。

五、隐藏和显示批注

1. 若要在演示文稿中隐藏批注，请单击“审阅”选项卡中的“隐藏批注”按钮。此时，所有批注将从演示文稿中隐藏。
2. 若要在演示文稿中显示批注，请单击“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮。此时，所有批注将再次显示在演示文稿中。

六、导出和打印包含批注的演示文稿

1. 若要将包含批注的演示文稿导出为PDF或Word文档，请单击“文件”选项卡，然后选择“保存并发送”。在“文件类型”下拉菜单中，选择所需的文件格式（PDF或Word）。在“另存为”对话框中，选择保存位置并输入文件名。最后，单击“保存”按钮。
2. 若要打印包含批注的演示文稿，请单击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在“打印”对话框中，选择所需的打印机设置并单击“打印”按钮。请注意，打印时可能无法打印出所有的批注（具体取决于打印机和打印设置）。

通过以上方法，您现在可以轻松地给PowerPoint2013演示文稿添加、编辑、设置格式、隐藏和显示以及导出和打印批注了。希望本文能够帮助您更好地利用PowerPoint2013中的批注功能，提高演示文稿的质量和演讲效果。