PPT2013演示文稿添加批注的5个技巧
在PowerPoint 2013中添加批注是一项非常实用的功能，它可以帮助您在演示文稿中添加注释、解释或提醒，以便更好地与观众进行交流和互动。以下是在PPT2013演示文稿中添加批注的5个技巧：
- 添加批注
要添加批注，请单击选择要添加批注的文本或幻灯片，然后单击“审阅”选项卡中的“批注”组中的“新建批注”按钮。在弹出的批注框中输入您的注释或解释，然后单击“关闭”按钮，您的批注将显示在所选文本或幻灯片的右上角。
- 格式化批注
默认情况下，批注框以浅灰色背景显示，但您可以通过单击“开始”选项卡中的“字体”组来更改批注的字体、大小和颜色。您还可以单击“段落”组中的按钮来调整批注框的对齐方式和缩进。
- 自定义批注框
除了默认的批注框样式外，您还可以通过单击“审阅”选项卡中的“修订”组中的“高级修订选项”按钮来自定义批注框的样式。在弹出的对话框中，您可以设置批注框的大小、位置、颜色和透明度等属性，以便更好地适应您的演示文稿。
- 使用语音批注
除了文字批注外，您还可以使用语音批注来添加注释。单击“审阅”选项卡中的“批注”组中的“新建语音批注”按钮，然后单击“播放”按钮录制您的语音批注。录制完成后，单击“停止”按钮，您的语音批注将自动附加到当前幻灯片上。
- 管理批注
如果您在演示文稿中添加了大量批注，可能会很难跟踪和管理它们。此时，您可以使用PowerPoint的修订功能来管理您的批注。单击“审阅”选项卡中的“修订”组中的“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝对演示文稿的更改和批注。您还可以使用“比较”功能来比较两个演示文稿版本之间的差异，并查看添加、删除或更改的批注。
在添加批注时，请注意以下几点：
- 避免使用过多批注。虽然批注可以帮助您与观众进行互动，但过多的批注可能会分散观众的注意力。因此，请确保只在必要时使用批注，并尽量保持简洁明了。
- 注意字体和颜色。为了避免与演示文稿的其他内容混淆，请确保批注的字体和颜色与演示文稿的其他文本和背景形成对比。这样可以让观众更容易地注意到和理解您的注释。
- 使用适当的语音批注。虽然语音批注是一种非常方便的功能，但并不是所有的观众都能理解您的口音或方言。因此，在使用语音批注时，请确保您的语音清晰、语速适中，以便观众能够理解您的注释。
- 管理您的修订和批注。如果您接受或拒绝了演示文稿中的修订和批注，请记得在演示之前仔细检查您的演示文稿，以确保所有的更改和注释都已正确地应用于演示文稿中。这样可以让您的演示更加专业、准确和有条理。
