Excel2007实用技巧：工作表日期时间输入，让数据更规整
在现代办公环境中，Excel已成为不可或缺的工具。对于许多经常处理日期和时间数据的用户来说，如何在Excel 2007中高效、准确地输入日期和时间，同时使数据保持规整，是一项重要的技能。本文将介绍一些实用的技巧，帮助读者更好地管理日期和时间数据，从而提高工作效率。
一、快速输入日期
使用快捷键：在Excel中，可以通过快捷键快速输入当前日期。按下
Ctrl+;（分号）即可输入当前日期。如果想要输入系统日期的前一天，可以使用Ctrl+Shift+;组合键。自定义日期格式：Excel允许用户自定义日期格式。通过
格式单元格对话框中的数字标签页，选择日期类别，并从列表中选择所需的格式，或者直接输入自定义的日期格式。例如，如果想以“年-月-日”的格式显示日期，可以选择相应的格式或输入yyyy/mm/dd。使用日期选择器：Excel 2007提供了日期选择器工具，可以方便地从日历中选择日期。在需要输入日期的单元格中点击右键，选择
从下拉列表中选择日期，然后从弹出的日历中选择日期即可。
二、快速输入时间
使用快捷键：输入当前时间可以使用
Ctrl+Shift+:（冒号）快捷键。与日期输入类似，如果想要输入当前时间的前一时刻，可以使用Ctrl+Alt+Shift+:组合键。自定义时间格式：与日期格式相似，时间格式也可以自定义。在
格式单元格对话框中，选择时间类别，并从列表中选择所需的格式或输入自定义格式。例如，hh:mm:ss表示小时、分钟和秒的格式。使用时间选择器：虽然Excel 2007没有直接的时间选择器工具，但可以通过日期选择器间接选择时间。先选择一个日期，然后通过输入时间部分来完成时间的选择。
三、日期和时间的组合输入
当需要同时输入日期和时间时，Excel允许用户同时输入两者。只需要在单元格中输入日期，然后输入一个空格，接着输入时间即可。例如，2023/04/25 14:30:00表示2023年4月25日下午2点30分。
四、日期和时间的计算
Excel提供了丰富的函数，用于处理日期和时间的计算。例如，可以使用TODAY()函数获取当前日期，NOW()函数获取当前日期和时间，DATEDIF()函数计算两个日期之间的差异等。通过这些函数，用户可以方便地进行日期和时间的计算和分析。
五、数据规整技巧
使用表格样式：Excel提供了多种表格样式，可以快速为日期和时间数据应用统一的格式和样式，使数据更加规整和易读。
条件格式化：通过条件格式化功能，可以根据日期和时间的值应用不同的格式。例如，可以为过期的日期设置醒目的红色背景，或者为即将到来的日期设置提醒格式。
数据排序和筛选：利用Excel的排序和筛选功能，可以方便地按照日期或时间对数据进行排序和筛选，从而快速找到所需的信息。
通过掌握这些实用技巧，相信用户在使用Excel 2007处理日期和时间数据时，能够更加高效、准确地完成工作，并使数据保持规整和清晰。
