Excel图表打印不求人：图表外区域打印技巧大公开
在日常办公和学习中，Excel图表的打印是一项常见的任务。然而，许多人在打印Excel图表时，常常会遇到图表外区域过多或者打印效果不佳的问题。今天，我们就来公开一些实用的图表外区域打印技巧，帮助大家轻松解决这些问题，让Excel图表的打印变得更加得心应手。
一、合理调整图表大小与位置
首先，我们要确保图表的大小和位置在打印时能够呈现出最佳效果。这需要我们根据打印纸张的大小和打印方向，合理调整图表的大小和位置。一般来说，我们可以使用Excel的缩放功能来调整图表的大小，同时利用拖拽功能来调整图表的位置。在调整过程中，我们要注意保持图表的清晰度和可读性，避免图表过于拥挤或者过于空旷。
二、隐藏不必要的图表外区域
在打印Excel图表时，我们往往只需要打印图表本身，而不需要打印图表周围的单元格或者注释等。这时，我们可以利用Excel的隐藏功能，将不需要打印的区域隐藏起来。具体操作方法是，选中需要隐藏的行或列，然后右击选择“隐藏”即可。这样，在打印时，这些隐藏的区域就不会出现在打印结果中了。
三、设置打印区域
除了隐藏不需要的区域外，我们还可以通过设置打印区域来精确控制需要打印的内容。在Excel中，我们可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来设置。首先，我们需要选中需要打印的区域，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，在打印时，就只会打印我们设置的这个区域了。
四、利用分页预览功能
如果我们的图表较大，可能需要跨越多页才能打印完整。这时，我们可以利用Excel的分页预览功能来查看和调整分页情况。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮，就可以看到当前文档的分页情况了。我们可以根据预览结果，调整图表的大小和位置，确保在打印时能够完整呈现图表内容。
五、调整页边距和纸张方向
在打印Excel图表时，我们还可以通过调整页边距和纸张方向来优化打印效果。合理的页边距设置可以使图表内容更加紧凑，减少空白区域；而选择合适的纸张方向（横向或纵向）则可以确保图表能够完整呈现。我们可以在“页面布局”选项卡中找到这些设置选项，并根据需要进行调整。
六、使用打印预览功能检查效果
最后，在打印Excel图表之前，我们建议使用打印预览功能来检查打印效果。通过打印预览，我们可以看到实际打印出来的效果，包括图表的大小、位置、分页情况等。如果发现不满意的地方，我们可以随时进行调整，直到达到满意的效果为止。
综上所述，掌握这些图表外区域打印技巧，我们可以更加轻松地应对Excel图表的打印任务。无论是调整图表大小和位置、隐藏不需要的区域，还是设置打印区域、利用分页预览功能以及调整页边距和纸张方向，都是我们在打印Excel图表时需要掌握的技能。希望这些技巧能够帮助大家提高工作效率，让Excel图表的打印变得更加得心应手。
