你是不是经常被一堆乱哄哄的数据搞得头大?别担心,今天就给大家带来WPS表格输入数据检测及纠错技巧,让你轻松应对数据混乱的局面!
一、数据验证——三秒钟检查数据
WPS表格提供了数据验证功能,可轻松检查输入数据的有效性。例如,如果你限定输入数据必须为整数,就在【数据】选项卡中找到【数据验证】,在弹出的对话框中选择【整数】,范围选择自己所需的数据区间。一旦超出这个范围,就会弹出错误提示,让你轻松发现错误。
二、条件格式——数据高亮显示
数据验证虽然强大,但有时你却需要对大量数据进行逐一筛选。这时,你可以使用条件格式功能。选中需要筛选的数据列,在【开始】选项卡中找到【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,然后根据自己的需要选择相应的条件,如大于、小于等。一旦数据满足条件,就会被自动高亮显示。这样,一眼就能找到需要的数据。
三、SUMIF函数——按条件求和
对于大量数据,除了筛选,你可能还需要对数据进行分类求和。这时候,SUMIF函数就派上用场了。这个函数可以按照指定的条件对数据进行求和。举个例子,如果你想求出销售额大于100的所有商品总销售额,就可以使用以下公式:
=SUMIF(B2:B10,“>100”,D2:D10)
其中,B2:B10是需要求和的数据范围,">100"是条件,D2:D10是需要求和的对应数据范围。
四、COUNTIF函数——按条件计数
除了求和,有时候你还需要对满足某个条件的单元格进行计数。这时候,就可以使用COUNTIF函数。例如,你想统计销售额大于100的商品数量,就可以使用以下公式:
=COUNTIF(B2:B10,“>100”)
这个公式的含义是,统计B2:B10范围内满足条件">100"的单元格数量。
五、VLOOKUP函数——查找并引用数据
如果你需要在不同的表格之间查找并引用数据,VLOOKUP函数绝对是你的得力助手。例如,你想在表格A中查找一个ID对应的姓名,就可以在表格B中使用以下公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A1:B10,2,FALSE)
这个公式的意思是,在Sheet1的A1:B10范围内查找A2单元格的值对应在B列的值。FALSE代表严格匹配。这样,只要在A列输入ID,就能自动在B列显示对应的姓名。
六、输入提示——输入前提示信息
对于某些特定的单元格,你可能希望在用户点击输入时显示一些提示信息。这个功能可以在【数据验证】对话框中的【输入信息】标签下设置。例如,你可以设置一个单元格在用户点击时显示:“请输入整数!”这样,用户在输入数据前就能清楚地知道要求。
以上就是WPS表格的六大神技,学会它们,你就再也不用为数据混乱而烦恼了!赶快试试吧!