Excel2007操作指南:轻松学会工作表垂直并排查看
在Excel 2007中,用户常常需要同时查看和比较多个工作表的内容。为了满足这一需求,Excel提供了多种窗口排列方式,其中包括垂直并排查看。通过垂直并排查看,用户可以在同一屏幕上同时显示两个工作表,并且这两个工作表是垂直排列的,这对于比较和分析数据非常有帮助。本文将详细介绍如何在Excel 2007中实现工作表的垂直并排查看。
一、打开需要比较的工作表
首先,确保你已经打开了需要比较的两个或多个工作表。你可以通过点击Excel界面上的“文件”菜单,然后选择“打开”来打开现有的工作簿。如果你还没有创建工作表,可以先创建一些包含数据的工作表。
二、使用“视图”菜单进行窗口排列
在Excel的菜单栏上,找到并点击“视图”菜单。在下拉菜单中,你会看到“窗口”这一组命令,其中包含了多种窗口排列方式。
三、选择“垂直并排”选项
在“窗口”命令组中,点击“并排查看”命令。此时,会弹出一个子菜单,列出了所有打开的工作簿。在这个子菜单中,选择你想要垂直并排查看的两个工作簿。
完成上述操作后,你会看到这两个工作簿的窗口已经并排显示在你的屏幕上。默认情况下,这两个窗口是水平排列的。为了将它们改为垂直排列,你需要进行下一步操作。
四、调整窗口排列方式为垂直
在并排显示的两个工作簿窗口中,找到任意一个窗口的标题栏。将鼠标指针移动到标题栏的边界线上,直到鼠标指针变成一个双向箭头。然后,按住鼠标左键并拖动这个边界线,直到两个窗口垂直排列为止。
现在,你已经成功地将两个工作表设置为垂直并排查看。你可以通过滚动条来分别调整每个工作表的显示区域,以便更好地比较和分析数据。
五、调整窗口大小和位置
在垂直并排查看模式下,你可以通过拖动窗口的边界线来调整每个工作表的大小。这样,你可以根据需要分配更多的屏幕空间给一个工作表,或者使两个工作表的大小相等。
此外,你还可以拖动整个窗口来改变它在屏幕上的位置。这对于在多显示器环境下工作的用户来说尤其有用。
六、使用同步滚动功能
在垂直并排查看模式下,Excel还提供了一个非常实用的功能——同步滚动。当你启用这个功能后,滚动其中一个工作表时,另一个工作表也会同步滚动到相同的位置。这对于需要同时查看和比较两个工作表中相同区域的数据非常有帮助。
要启用同步滚动功能,请在任意一个工作表窗口的标题栏上右键点击,然后选择“同步滚动”选项。现在,当你滚动其中一个工作表时,另一个工作表也会同步滚动。
七、退出垂直并排查看
当你完成比较和分析工作后,想要退出垂直并排查看模式时,只需再次点击“视图”菜单中的“窗口”命令组,然后选择“取消并排查看”选项即可。此时,工作表将恢复到原来的窗口排列方式。
通过本文的介绍,相信你已经掌握了在Excel 2007中实现工作表垂直并排查看的方法。这个功能对于需要同时查看和比较多个工作表内容的用户来说非常实用。熟练掌握这个技巧后,你将能够更高效地处理和分析Excel数据。