PPT制作技巧：PowerPoint2003打包刻录教程
在现代办公中，PowerPoint已经成为演示文稿制作的标准工具。然而，有时候我们需要将演示文稿分享给其他人，或者将它们保存为长期存档。在这种情况下，使用PowerPoint 2003的“打包刻录”功能是一个理想的选择。这个功能可以将演示文稿和所有相关的媒体文件、字体、图形等打包成一个文件夹，然后刻录到CD或DVD上。以下是详细的教程。
第一步：打开PowerPoint 2003并打开需要打包刻录的演示文稿。点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉列表中选择“打包成CD”。
第二步：在弹出的“打包成CD”对话框中，选择“复制到文件夹”选项。然后点击“浏览”按钮，选择一个合适的文件夹位置，用于存放打包的文件。
第三步：在“文件夹名称”字段中输入一个有意义的名称，以便于识别。然后点击“确定”按钮，开始打包过程。
第四步：等待打包过程完成。这个过程可能需要一些时间，具体取决于演示文稿的大小和计算机的性能。
第五步：打包完成后，打开刚才选择的文件夹，你会看到一个名为“Pack and Go”的文件夹。这个文件夹包含了所有的演示文稿文件和相关资源。
第六步：接下来，我们需要将这个文件夹刻录到CD或DVD上。打开Windows资源管理器，找到并打开“Pack and Go”文件夹。然后选择所有的文件和文件夹，右击鼠标，选择“发送到”>“CD/DVD burner”（刻录机）。
第七步：在弹出的刻录对话框中，选择一个合适的刻录速度和质量设置。然后点击“开始刻录”按钮，开始刻录过程。
第八步：等待刻录过程完成。这个过程也需要一些时间，具体取决于CD或DVD驱动器的性能和刻录速度设置。
第九步：刻录完成后，关闭Windows资源管理器。此时，你已经成功地将演示文稿打包并刻录到了CD或DVD上。
以上就是使用PowerPoint 2003的“打包刻录”功能的基本教程。这个功能非常实用，可以帮助你轻松地将演示文稿分享给其他人，或者将它们保存为长期存档。同时，它还可以确保演示文稿在各种计算机上都能正常打开和播放，因为所有的相关文件和资源都被打包在一起。
此外，还有一些额外的提示和建议可以帮助你更好地使用这个功能：
- 在开始打包之前，最好先保存你的演示文稿。这样可以确保在打包过程中发生任何问题时，你都可以从保存的版本重新开始。
- 在打包过程中，确保所有的媒体文件、字体、图形等都被正确地包含在内。如果有任何缺失的资源，可能会导致演示文稿无法正常播放。
- 在刻录之前，最好先检查CD或DVD驱动器是否有足够的空间来容纳所有的文件和资源。如果空间不足，可能会导致刻录失败。
- 在刻录过程中，确保没有其他程序或任务占用大量的系统资源。这可能会影响刻录过程的顺利进行。
- 刻录完成后，最好检查一下CD或DVD是否正常工作。你可以在另一台计算机上尝试打开和播放演示文稿，以确保一切正常。
