Excel2016隔行求和操作步骤,一学就会!
在Excel 2016中,隔行求和是一个常见的需求,尤其在处理大型数据集时。然而,Excel并没有提供一个直接的隔行求和的函数。但是,通过一些简单的步骤,你可以轻松地实现这一功能。本文将详细介绍如何在Excel 2016中进行隔行求和操作,让你一学就会!
一、准备工作
首先,打开你的Excel 2016程序,并打开你需要进行隔行求和的表格。确保你的数据是按照你希望进行求和的顺序排列的。
二、使用辅助列
- 在你需要进行求和的列旁边,选择一个空白的单元格作为辅助列。例如,如果你的数据在A列,你可以在B列选择一个空白单元格。
- 在这个辅助列中,你需要输入一个公式来标识哪些行应该被求和。例如,如果你的数据从第1行开始,并且你想要跳过第1行、第3行、第5行等进行求和,你可以在B列相应行的单元格中输入1、3、5等。
- 按下“Enter”键应用公式。
三、使用SUM函数进行求和
- 在你需要显示求和结果的单元格中,输入“=SUM(”。
- 点击你需要进行求和的第一个单元格。例如,如果你的数据从A1开始,就点击A1。
- 输入“:”,然后点击你需要进行求和的最后一个单元格。例如,如果你想要从A1到A10进行求和,就点击A10。
- 按下“Enter”键应用公式。
四、使用高级筛选功能去重
- 在你的工作表中,选择包含原始数据的区域。
- 在“数据”选项卡中,选择“高级筛选”。
- 在“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”选项。
- 在“复制到”框中选择一个空白列,例如C列。
- 勾选“唯一记录”复选框。
- 点击“确定”,Excel将会删除原始数据中的重复行,只保留每个独特值的一个记录。
五、使用SUM函数进行最终求和
- 在C列的空白单元格中,输入“=SUM(”。
- 点击C列的第一个单元格。例如,如果C列是唯一记录的区域,就点击C1。
- 输入“:”,然后点击C列的最后一个单元格。例如,如果C列从C1到C10包含唯一记录,就点击C10。
- 按下“Enter”键应用公式。此时你将看到从A列中隔行提取的数据的总和。
六、删除辅助列
最后一步,删除你创建的辅助列B。至此,你已经完成了Excel 2016中的隔行求和操作!
通过以上六个步骤,你可以轻松地在Excel 2016中进行隔行求和操作。无论你的数据量大小,这个方法都能够快速准确地为你提供所需的结果。希望这个指南对你有所帮助,让你在处理Excel数据时更加高效!