玩转Excel：统计含有某关键字的种类数，一学就会！
在当今数字化快速发展的时代，数据处理已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。对于许多职场人来说，熟练掌握Excel的各种技巧和方法，无疑是提高工作效率和质量的关键。今天，我们就来一起学习如何在Excel中统计含有某关键字的种类数，让你轻松玩转数据，一学就会！
一、Excel中的关键字统计功能简介
Excel拥有强大的文本处理功能，其中关键字统计就是一项非常实用的功能。通过关键字统计，我们可以快速找出包含特定关键字的单元格，并对其进行计数、筛选等操作。这在我们处理大量数据时，尤其是在需要分析文本数据的情况下，能够大大提高工作效率。
二、如何使用Excel统计含有某关键字的种类数
- 准备数据
首先，我们需要准备好要进行统计的数据。假设我们有一个包含各种产品名称的列表，我们需要统计其中含有某个关键字（如“环保”）的产品种类数。
- 使用“筛选”功能
在Excel中，我们可以利用“筛选”功能来找出包含关键字的单元格。选中包含产品名称的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此时，每一列的标题都会显示一个下拉箭头。
点击下拉箭头，选择“文本筛选”中的“包含”选项。在弹出的对话框中输入我们要搜索的关键字，如“环保”。点击“确定”后，Excel会自动筛选出所有包含该关键字的单元格。
- 统计种类数
筛选出含有关键字的单元格后，我们需要统计这些单元格中的不同种类数。这里可以使用Excel的“删除重复项”功能。选中筛选出的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，确保只选中了我们要统计的那一列，然后点击“确定”。
Excel会删除选中的区域中的重复项，并告诉我们删除了多少重复项。删除重复项后剩下的就是不同的种类数。我们可以通过查看删除重复项后的单元格数量来得知含有关键字的种类数。
- 使用公式进行统计
除了上述方法外，我们还可以使用Excel的公式来进行更高级的统计。例如，我们可以使用“COUNTIF”函数结合通配符来统计含有某关键字的单元格数量。但是，这种方法只能统计数量，无法直接得到不同的种类数。因此，在需要统计种类数的情况下，还是推荐使用“筛选”+“删除重复项”的方法。
三、注意事项和技巧分享
在使用“筛选”功能时，确保选中了正确的列和范围，以免漏掉或误选数据。
如果数据量很大，筛选和删除重复项的操作可能会比较慢。此时，可以考虑先对数据进行排序，然后再进行筛选和删除重复项，以提高效率。
如果需要频繁进行类似的统计操作，可以考虑将上述步骤录制成宏或使用VBA编写自定义函数，以便一键完成统计。
通过本文的学习，相信你已经掌握了如何在Excel中统计含有某关键字的种类数的方法。在实际应用中，可以根据具体需求和场景灵活运用这些技巧和方法，提高工作效率和质量。让我们一起玩转Excel，让数据处理变得更加轻松和高效！
