Word教程网:教你如何删除PowerPoint2013中的所有批注
在PowerPoint2013中,批注是一种非常实用的功能,可以帮助我们记录幻灯片中的一些额外信息,以便于我们更好地理解幻灯片的内容。然而,有时候我们可能不希望在幻灯片中保留这些批注,那么如何删除PowerPoint2013中的所有批注呢?下面就让我们通过Word教程网来学习一下。
一、删除单张幻灯片的批注
如果我们只需要删除单张幻灯片的批注,可以按照以下步骤进行操作:
- 打开需要删除批注的幻灯片。
- 在菜单栏中点击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中,点击“删除”按钮,在下拉菜单中选择“删除批注”选项。
二、删除所有幻灯片的批注
如果我们想要删除所有幻灯片的批注,可以按照以下步骤进行操作:
- 打开演示文稿。
- 在菜单栏中点击“文件”选项卡。
- 在下拉菜单中选择“信息”选项。
- 在右侧的“属性”组中,点击“高级属性”按钮。
- 在弹出的对话框中,选择“备注”选项卡。
- 在“备注”区域中,清空“备注文本”框中的内容。
- 点击“确定”按钮,关闭对话框。
- 点击“保存”按钮,保存演示文稿。
需要注意的是,这种方法只会删除演示文稿中的批注,而不会删除幻灯片中的其他注释或标记。如果我们需要删除其他类型的注释或标记,需要使用其他的方法或工具。
三、批量删除幻灯片的批注
如果我们有大量的幻灯片需要删除批注,手动一张一张地删除会非常繁琐和费时。这时候我们可以使用VBA宏来批量删除所有的批注。以下是具体步骤:
- 打开PowerPoint2013软件,按下
Alt + F11
快捷键打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中,选择“插入”->“模块”,新建一个模块。
- 在新模块的代码窗口中粘贴以下代码:
vbaSub DeleteAllNotes()
Dim sld As Slide
Dim shp As Shape
Dim notes As String
Dim i As Integer
For Each sld In ActivePresentation.Slides
For Each shp In sld.Shapes
If shp.Type = msoAnnotation Then
notes = notes & shp.TextFrame.TextRange.Text & vbCrLf
End If
Next shp
Next sld
ActivePresentation.NotesMaster.TextFrame.TextRange.Text = "" & vbCrLf & notes & vbCrLf & "注:此文档已被Word教程网批量处理过。"
End Sub
- 关闭VBA编辑器。
- 在PowerPoint2013中按下
Alt + F8
快捷键打开宏对话框。 - 在宏对话框中选择我们刚才创建的
DeleteAllNotes
宏,点击“运行”按钮。 - 等待一段时间,直到所有的批注都被删除。
- 保存演示文稿。
通过以上方法,我们可以轻松地删除PowerPoint2013中的所有批注。无论你选择哪种方法,都需要仔细检查并确认是否删除了所有的批注,以免遗漏或误删。