"Word教程网:教你如何删除PowerPoint2013中的所有批注"

◷ 2024-10-23 21:30:31 #

Word教程网:教你如何删除PowerPoint2013中的所有批注

在PowerPoint2013中,批注是一种非常实用的功能,可以帮助我们记录幻灯片中的一些额外信息,以便于我们更好地理解幻灯片的内容。然而,有时候我们可能不希望在幻灯片中保留这些批注,那么如何删除PowerPoint2013中的所有批注呢?下面就让我们通过Word教程网来学习一下。

一、删除单张幻灯片的批注

如果我们只需要删除单张幻灯片的批注,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 打开需要删除批注的幻灯片。
  2. 在菜单栏中点击“审阅”选项卡。
  3. 在“批注”组中,点击“删除”按钮,在下拉菜单中选择“删除批注”选项。

二、删除所有幻灯片的批注

如果我们想要删除所有幻灯片的批注,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 打开演示文稿。
  2. 在菜单栏中点击“文件”选项卡。
  3. 在下拉菜单中选择“信息”选项。
  4. 在右侧的“属性”组中,点击“高级属性”按钮。
  5. 在弹出的对话框中,选择“备注”选项卡。
  6. 在“备注”区域中,清空“备注文本”框中的内容。
  7. 点击“确定”按钮,关闭对话框。
  8. 点击“保存”按钮,保存演示文稿。

需要注意的是,这种方法只会删除演示文稿中的批注,而不会删除幻灯片中的其他注释或标记。如果我们需要删除其他类型的注释或标记,需要使用其他的方法或工具。

三、批量删除幻灯片的批注

如果我们有大量的幻灯片需要删除批注,手动一张一张地删除会非常繁琐和费时。这时候我们可以使用VBA宏来批量删除所有的批注。以下是具体步骤:

  1. 打开PowerPoint2013软件,按下Alt + F11快捷键打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中,选择“插入”->“模块”,新建一个模块。
  3. 在新模块的代码窗口中粘贴以下代码:
vbaSub DeleteAllNotes()
Dim sld As Slide
Dim shp As Shape
Dim notes As String
Dim i As Integer
For Each sld In ActivePresentation.Slides
For Each shp In sld.Shapes
If shp.Type = msoAnnotation Then
notes = notes & shp.TextFrame.TextRange.Text & vbCrLf
End If
Next shp
Next sld
ActivePresentation.NotesMaster.TextFrame.TextRange.Text = "" & vbCrLf & notes & vbCrLf & "注:此文档已被Word教程网批量处理过。"
End Sub
  1. 关闭VBA编辑器。
  2. 在PowerPoint2013中按下Alt + F8快捷键打开宏对话框。
  3. 在宏对话框中选择我们刚才创建的DeleteAllNotes宏,点击“运行”按钮。
  4. 等待一段时间,直到所有的批注都被删除。
  5. 保存演示文稿。

通过以上方法,我们可以轻松地删除PowerPoint2013中的所有批注。无论你选择哪种方法,都需要仔细检查并确认是否删除了所有的批注,以免遗漏或误删。

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