Word教程网分享：Excel2007逆序打印全攻略！
在日常办公中，Excel 表格的使用频率极高，无论是数据处理、图表制作还是报告撰写，Excel 都是不可或缺的得力助手。然而，在打印 Excel 表格时，有时我们需要按照逆序进行打印，特别是当表格页数较多，且我们希望先从最后一页开始打印时，逆序打印就显得尤为重要。本文将详细介绍 Excel 2007 中的逆序打印功能及其操作方法，帮助您快速掌握这一实用技能。
首先，我们需要明确一点，Excel 2007 本身并没有直接提供逆序打印的选项。但是，通过一些巧妙的设置和技巧，我们仍然可以实现逆序打印的效果。下面，我们将分步骤为您介绍具体方法。
一、手动调整打印顺序
一种简单的方法是手动调整打印顺序。具体操作步骤如下：
- 打开需要打印的 Excel 表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印预览界面中，您可以看到表格的打印顺序。默认情况下，Excel 会按照从上到下、从左到右的顺序进行打印。
- 如果您希望从最后一页开始打印，可以手动调整页码顺序。在打印预览界面的下方，通常会有一个“页码范围”的选项，您可以在这里输入需要打印的页码范围，按照逆序排列即可。
虽然这种方法可以实现逆序打印的效果，但是操作起来相对繁琐，特别是当表格页数较多时，手动调整页码范围会耗费大量时间。因此，我们还需要寻找更高效的解决方案。
二、使用宏实现逆序打印
Excel 提供了宏功能，通过编写宏代码，我们可以实现自动化操作，包括逆序打印。下面是一个简单的宏代码示例，可以帮助您实现逆序打印：
- 打开 Excel 表格，按下“Alt + F11”键，打开 VBA 编辑器。
- 在 VBA 编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”，新建一个模块。
- 在新建的模块中，输入以下代码：
vbaSub ReversePrint()
Dim ws As Worksheet
Dim lastPage As Integer
Dim i As Integer
' 设置工作表
Set ws = ActiveSheet
' 获取最后一页的页码
lastPage = ws.HPageBreaks.Count + ws.VPageBreaks.Count + 1
' 从最后一页开始循环打印
For i = lastPage To 1 Step -1
' 设置打印范围
ws.PageSetup.PrintArea = ""
ws.HPageBreaks(i - 1).Location.Row = ws.HPageBreaks(i - 1).Location.Row - 1
ws.PageSetup.PrintArea = "$A:$Z" ' 根据实际情况调整打印区域
' 执行打印操作
ws.PrintOut
' 恢复页面设置
ws.HPageBreaks(i - 1).Location.Row = ws.HPageBreaks(i - 1).Location.Row + 1
ws.PageSetup.PrintArea = ""
Next i
End Sub
请注意，上述代码仅适用于水平分页的逆序打印。如果您的表格同时包含水平和垂直分页，您需要对代码进行相应调整。
- 关闭 VBA 编辑器，返回 Excel 表格界面。
- 按下“Alt + F8”键，打开“宏”对话框，选择“ReversePrint”宏，点击“执行”按钮。此时，Excel 将按照逆序打印表格。
通过宏实现逆序打印的方法相对高效，但需要一定的 VBA 编程基础。如果您不熟悉 VBA 编程，可以向身边的同事或专业人士请教，或者在网上查找相关教程学习。
总之，逆序打印在 Excel 2007 中虽然不像其他功能那样直接可见，但通过手动调整或宏编程，我们仍然可以实现这一需求。希望本文的介绍能够帮助到您，让您在办公中更加得心应手！
